Ný lög um persónuvernd og vinnslu persónu-upplýsinga nr. 90/2018 tóku gildi sunnudaginn 14. júlí. Þar með fékk GDPR, reglugerð ESB um vernd einstaklinga í tengslum við vinnslu og frjálsa miðlun persónuupplýsinga, lagagildi á Íslandi.

 

Með reglugerðinni er staðfestur eigna- og ráðstöfunarréttur einstaklinga yfir eigin persónu-upplýsingum. Reglugerðin kallar á breytt vinnubrögð hvað varðar söfnun, skráningu, vistun, miðlun og eyðingu persónuupplýsinga. Samkvæmt reglugerðinni eru fyrirtæki og stofnanir ábyrgðaraðilar persónuupplýsinga sem þau hafa aflað í starfsemi sinni, bæði um starfsmenn og viðskiptavini.

Ný löggjöf um persónuvernd hefur tekið gildi.

Meira

Opið

 

Við erum með opið frá 8.30 til 17.00 virka daga, í góðu samstarfi við viðskiptavini okkar. Vegna aðstæðna höfum við tekið upp verklag sem tekur mið af leiðbeiningum landlæknis og almannavarna og felur m.a. í sér eftirfarandi:

 

• Móttaka gagna fer fram við móttökuhurð þar sem gögnin eru vigtuð eða talin og móttaka staðfest eða hjá viðskiptavini þar sem ítrustu sóttvarna er gætt

 

• Fjarlægð milli viðskiptavinar og starfsmanns að lágmarki 2 metrar

 

• Reikningur fyrir þjónustuna er sendur rafrænt eða í tölvupósti og krafa stofnuð í heimabanka

 

• Eingöngu er tekið á móti kortagreiðslum í gegnum síma

 

• Sendibíll og móttaka eru sótthreinsuð reglulega og ílát sótthreinsuð við móttöku og fyrir afhendingu hjá viðskiptavini

 

• Gögn sem berast til eyðingar eru meðhöndluð með öruggum hætti í samræmi við uppruna þeirra og tegund

 

• Starfsmenn vinna samkvæmt ströngum reglum um fjarlægð, hreinlæti, handþvott og sóttvarnir

 

 

Erum flutt!

 

Gagnaeyðing er flutt yfir götuna, á Bæjarflöt 7. Breytingin fyrir þig er að taka vinstri beygju inn á lóðina í stað hægri beygju. Þessi nýja aðstaða býður upp á ýmsar nýjungar, en helst er að nefna Sjónarhól, þar sem viðskiptavinir geta fylgst með eyðingu gagna sinna í gegnum öryggisgler í stað þess að horfa á tölvuskjá. Við höldum áfram að þróa aðstöðuna að þörfum viðskiptavina og starfsmanna og fögnum öllum ábendingum. Við hlökkum til að sjá þig á Bæjarflöt 7 og að geta veitt þér sífellt betri þjónustu.

 

 

Nýr tætari á nýju ári

 

Gagnaeyðing eignaðist nýlega splunkunýjan tætara sem tætir harða diska og aðra rafaræna miðla í 4x4 mm stærð. Þetta er í fyrsta sinn á Íslandi sem boðið er upp á svo smáa tætingu. Hægt er að flytja tætarann milli staða og því býður Gagnaeyðing nú í fyrsta skipti þá þjónustu að koma til fyrirtækja og stofnana og tæta á staðnum. Um þessar mundir stendur yfir kosning innanbúðar hjá Gagnaeyðingu um nafn á nýju græjuna. Nafnið Shredward Scissorhands hefur sem stendur vinninginn.

Öryggi upplýsinga hefur aldrei verið mikilvægara í heimi þar sem upplýsingar gegna sífellt mikilvægara hlutverki.  Afleiðingar þess að missa upplýsingar í hendur óviðkomandi geta verið alvarlegar fyrir fyrirtæki og stofnanir. Ýmsir hagsmunir geta skaðast, þar á meðal hagsmunir viðskiptavina eða skjólstæðinga. Erfitt getur reynst að vinna upp traust og orðspor á ný. Lög margra landa krefjast þess að fyrirtæki geri viðeigandi ráðstafanir til að verjast stuldi á persónugreinanlegum upplýsingum. Breytt lagaumhverfi þýðir að það getur varðað háum sektum að fara óvarlega með gögn. Stundum vill brenna við að eyða svokölluðum endabúnaði, til dæmis hörðum diskum, með öruggum hætti og í samræmi við kröfur til eyðingar. Þetta er þó ekki síður mikilvægt en örugg varðveisla gagnanna.

 

 

Nýjungar í vottun Gagnaeyðingar

 

Kröfurnar sem gerðar eru til þeirra fyrirtækja sem vottuð eru af NAID breytast ár hvert. NAID, sem eru alþjóðleg samtök fyrirtækja sem eyða gögnum, uppfærir kröfurnar í takti við þróun á markaði og ráðleggingar færustu sérfræðinga heims á þessu sviði.

Meðal uppfærðra krafna sem Gagnaeyðing þarf að mæta á þessu ári er að senda þarf tætta harða diska og málma í endurvinnslu hjá fyrirtæki með ISO 14000 vottun.

Önnur nýleg breyting á verklagi hjá Gagnaeyðingu vegna breyttra krafna NAID er að nú ber að staðfesta raðnúmer allra harðra diska sem við eyðum. Óski viðskiptavinir ekki eftir því að við staðfestum raðnúmerin þá stimplum við á þjónustubeiðnirnar skilaboð þar um.